Как уменьшить PDF со сканами и не потерять нужные данные

Сначала проверьте исходный документ

Откройте PDF и попробуйте выделить несколько слов. Если слова выделяются, в документе есть текстовый слой. Он может присутствовать и поверх сканов после распознавания. После сжатия в WW.PRO этот слой не сохранится.

Наш инструмент также не сохраняет активные ссылки, заполняемые формы, закладки и цифровые подписи. Если они нужны получателю, передавайте исходник или используйте способ оптимизации, который сохраняет соответствующие функции документа. Оригинал всегда храните отдельно.

Как сжать скан в WW.PRO

1. Откройте сжатие PDF и выберите файл со сканами или фотографиями.
2. Начните с обычного качества: 120 dpi. При мелком тексте попробуйте высокое качество — 160 dpi.
3. Запустите обработку и сравните объём исходника и результата. Уже оптимизированный PDF может стать больше.
4. Скачайте копию, откройте несколько страниц с самым мелким текстом и проверьте номера, таблицы и подписи.
5. Если качество устраивает, но объём всё ещё велик, вернитесь к оригиналу и попробуйте компактный режим 90 dpi.

Файл обрабатывается в браузере. Регистрация, отправка документа на сервер и установка расширения для этого не требуются.

Что означает dpi при обработке PDF

Здесь dpi задаёт плотность пикселей, с которой страница PDF превращается в изображение. При одинаковом размере страницы вариант 160 dpi содержит примерно в 1,78 раза больше пикселей, чем 120 dpi: (160 ÷ 120)². Размер файла зависит также от содержимого и качества JPEG.

Если в исходном скане уже размыты буквы, повышение dpi не восстановит потерянные детали. Лучше переснять страницу ровно, без бликов и с читаемым текстом.

Смежные задачи

Если документ пока состоит из отдельных фото, сначала используйте сборку фотографий в PDF. Если нужно соединить готовые документы, откройте объединение PDF: объединение и уменьшение веса — разные операции.

Для получения текста из отдельной страницы можно сохранить её через PDF в JPG, затем выполнить распознавание текста. Результатом OCR будет обычный текст, а не исходный PDF с восстановленным оформлением.